L'entrée d'une salle de réception le soir, portes ouvertes et lumières allumées
Une réceptionniste avec une tablette à la main, prête à accueillir les invités

L’accueil

Une entrée à la hauteur de votre salle.

À l’entrée, une personne avec une tablette retrouve chaque invité par son nom ou par sa table et fait entrer toute la table en une seule fois. Si internet coupe, tout continue de fonctionner.

  • Votre client voit en direct, sur son téléphone, qui arrive.
  • La cuisine a les menus spéciaux de chaque table.
  • La fiche de l’événement s’imprime à vos couleurs.
L’hôtesse, tablette en main, cherche un couple d’invités qui attend à ses côtés à l’entrée de la salle
73 sur 150
déjà arrivés · 21 h 14
Votre client le voit en direct sur son téléphone
Abril Farías
Table 4confirmée · menu standard
Faire entrer
Table 6 · les 8 sont entrés
Toute la table, en une seule fois
Menus spéciaux : 2 végétariens, 1 cœliaque
Le propriétaire d'une salle lisant une demande sur son téléphone, accoudé au bar

Vos dates

De la demande à la date réservée avec acompte, au même endroit.

Les demandes de votre page arrivent dans votre tableau de bord, par e-mail et sur votre téléphone. Vous envoyez la proposition par lien, votre client l’accepte et, avec l’acompte, la date est prise : personne dans votre équipe ne peut la vendre deux fois. Si l’acompte expire, la date est de nouveau en vente.

Un couple regardant son événement sur le téléphone, assis dans le salon d'une salle de réception
Le portail du client sur son téléphone : son relevé de compte, ses échéances et ses paiements avec reçu

Votre client

Votre client a son portail, à vos couleurs.

Depuis un lien, sans rien télécharger : il valide l’accord, voit ses échéances et ses reçus, prépare la liste et place ses invités aux tables. Vous enregistrez chaque paiement, en espèces aussi, avec son reçu, et il voit la même chose que vous.

Une salle dressée pour une fête, tables mises et piste dégagée

Après la fête

L’avis de votre client et votre avis Google.

3 jours après (ou le délai que vous choisissez), votre client reçoit une demande d’avis à vos couleurs. S’il a adoré, il peut vous laisser un avis Google. Et dans Statistiques, vous voyez votre année : événements, chiffre d’affaires et avis.

belIA

Vous lui écrivez comme à quelqu’un de votre équipe.

Elle connaît votre agenda et vos événements, vous signale ce qui est en attente et fait ce que vous lui demandez une fois que vous l’avez validé.

belIA
Les 15 ans de Valentina ont lieu dans 20 jours et il reste un solde à encaisser.
Enregistre le paiement en espèces d’aujourd’hui.
Paiement enregistré, avec son reçu

Rien ne se fait sans votre accord.

Les questions avant de commencer

Et si internet coupe en pleine fête ?

L’accueil continue. La tablette de l’entrée se prépare à l’avance, connectée, et la liste y reste enregistrée. Quand internet revient, elle se met à jour toute seule. Si vous avez deux entrées, chacune note ses arrivées et tout se regroupe ensuite.

Combien de temps pour démarrer ?

Vous importez la liste de votre prochain événement depuis un tableur ou une photo, et vous accueillez déjà avec la tablette. Si vous préférez, nous la préparons avec vous sur WhatsApp.

Que deviennent les événements déjà vendus ?

Vous les chargez tels quels, avec acompte ou confirmés, et rien ne change pour eux : échéances, portail de votre client et accueil.

Mes clients voient-ils la marque Gevent ?

Non. Avec le plan Salle, le portail, l’invitation et les e-mails partent avec votre logo et vos couleurs, et Gevent ne signe rien.

Comment payer ?

Par carte, au mois ou à l’année.

Écrivez-nous sur WhatsApp, nous répondons à vos questions

Essayez-le avec votre prochain événement.

Vous choisissez votre prochain événement, nous le préparons avec vous et vous le répétez avec votre équipe avant de décider. 30 jours offerts, sans carte.

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